Informativa

Informativa sulla privacy per i clienti e fornitori

In relazione al trattamento dei dati personali forniti si informa che:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del Trattamento è la società Doteco S.p.A., con sede legale in Mirandola (MO), Fraz. San Martino Spino, Via E. Mattei n. 30, PEC: doteco-spa@pec.it (di seguito anche il “Titolare”).

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Sono raccolti e trattati i seguenti dati personali: dati personali di natura comune (nome, cognome, anagrafica, ruolo all’interno della società, dati di contatto) riferiti a: società/enti clienti e fornitori nonché referenti-dipendenti-collaboratori-subcontraenti dei clienti/fornitori, eventualmente comunicati dai medesimi, per: a) finalità precontrattuali e di esecuzione del rapporto contrattuale; b) obblighi amministrativo-contabili-fiscali e di legge.

La base giuridica del trattamento dei dati è pertanto: adempimento di obblighi contrattuali per le finalità di cui alla lettera a); obblighi di legge, per le finalità di cui alla lettera b).

COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI – DESTINATARI DEI DATI

Il Titolare potranno comunicare i dati trattati per le finalità di cui sopra a: i) soggetti interni aziendali incaricati del trattamento; ii) soggetti esterni appartenenti alle seguenti categorie: consulenti esterni e loro incaricati/ società di servizi (società di trasporto e/o spedizione) /banche, assicurazioni e istituti di credito /enti e organismi di controllo (dogane); iii) altre società del Gruppo Piovan.

TRASFERIMENTO DEI DATI A PAESI TERZI

I dati potrebbero essere trasferiti dal Titolare verso Paesi Terzi. In tal caso, il trasferimento dei dati avviene comunque nel rispetto della normativa e delle garanzie di volta in volta vigenti per il Paese di riferimento in conformità all’art. 44 e ss. del Reg. UE 2016/679.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO, PERIODO E CRITERI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati verranno trattati in formato cartaceo e digitale. I dati saranno trattati dal Titolare per il periodo necessario all’esecuzione delle finalità suindicate e, al termine di esse, per l’ulteriore periodo prescrizionale di legge relativo alla conservazione di contratti e dati amministrativi e/o per la difesa in giudizio (dieci anni dall’ultimo utilizzo e/o evento interruttivo della prescrizione).

CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’esecuzione del rapporto contrattuale e per le finalità di legge. Il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di perseguire le finalità suindicate.

DIRITTI DELL’INTERESSATO, REVOCA DEL CONSENSO E RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

L’interessato ha il diritto in qualunque momento di richiedere l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione degli stessi, di opporsi al trattamento e revocare il consenso e di esercitare il diritto alla portabilità dei dati qualora possibile. In ogni caso, l’interessato ha il diritto di revocare in ogni momento il consenso eventualmente prestato al trattamento dei dati, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

In caso di presunta violazione, l’interessato, ricorrendone i presupposti, ha inoltre il diritto di proporre reclamo ad una Autorità di controllo sul trattamento dei dati posta nello stato membro UE dove egli risiede abitualmente o nello stato UE in cui lavora o in cui è avvenuta la presunta violazione.

PROFILAZIONE E PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Il trattamento non viene effettuato mediante processi decisionali automatizzati (es. profilazione).

CONTATTI E RICHIESTE

Per conoscere l’elenco completo dei soggetti esterni a cui sono comunicati i dati, avere informazioni in ordine al trasferimento dei dati verso Paesi extra UE, i meccanismi e le tutele di trasferimento dei dati ex art 44 ss. GDPR, esercitare la revoca del consenso eventualmente prestato o per esercitare i suoi diritti (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità), potrà inviare una richiesta al contatto email privacy.doteco@doteco.com.

Ultimo aggiornamento 23/09/2024